Verkauf von Altgeräten an Mitarbeiter – Sicher und datenschutzkonform mit Second IT
Der technologische Fortschritt schreitet schnell voran, und Unternehmen ersetzen regelmäßig ihre IT-Geräte durch leistungsfähigere Modelle. Doch was passiert mit der ausgemusterten Hardware? Eine praktische, nachhaltige und bei vielen Mitarbeitenden beliebte Lösung ist der Verkauf von Altgeräten an Mitarbeiter.
Dieser Prozess
muss jedoch strukturiert, rechtssicher und vor allem datenschutzkonform
ablaufen – sonst drohen unerwünschte Konsequenzen. Second IT bietet
Unternehmen eine vollständige Lösung zur sicheren internen Weitergabe von
Altgeräten – inklusive zertifizierter Datenlöschung, Dokumentation und
fachlicher Beratung.
Warum Altgeräte an Mitarbeitende verkauft werden sollten
Der Weiterverkauf
gebrauchter Geräte innerhalb des Unternehmens bringt gleich mehrere Vorteile:
✅Wertschätzung: Mitarbeitende freuen sich über günstige Hardware
aus vertrauter Umgebung
✅Kosteneinsparung: Es fallen keine Entsorgungs- oder Lagerkosten an
✅Umweltschutz: Funktionstüchtige Geräte werden weiterverwendet
statt entsorgt
✅Transparenz: Unternehmen behalten die Kontrolle über den
Verbleib der Hardware
✅Nachhaltigkeit: Die Lebensdauer von Geräten wird verlängert
Viele Firmen
sehen in dieser Maßnahme auch eine sinnvolle Form der Mitarbeiterbindung –
vorausgesetzt, die Umsetzung erfolgt sicher und datenschutzkonform.
Rechtliche Anforderungen beim Verkauf von Altgeräten
Der interne
Verkauf gebrauchter IT-Geräte ist zwar erlaubt, muss jedoch klare Anforderungen
erfüllen:
🔒Datenlöschung: Geräte dürfen keine personenbezogenen oder
vertraulichen Daten mehr enthalten
📄Dokumentation: Übergaben müssen nachweisbar und revisionssicher
protokolliert werden
📦Gerätezustand: Mitarbeitende müssen über den Zustand der Geräte
informiert werden
💻Lizenzen: Installierte Software darf nicht ohne gültige Übertragung weitergegeben
werden
💶Versteuerung: Je nach Höhe des geldwerten Vorteils ist ggf.
eine Versteuerung erforderlich
Second IT übernimmt die professionelle Umsetzung
und stellt sicher, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Vorschriften einhält.
So unterstützt Second IT beim internen Verkauf von Altgeräten
Unser
ganzheitlicher Service begleitet Sie durch den gesamten Prozess – von der
Planung bis zur rechtssicheren Übergabe:
1.
Geräteerfassung und Bewertung
Wir erfassen alle
Altgeräte inklusive Modell, Zustand, Zubehör und Restwert. Sie erhalten eine
transparente Übersicht mit Ankaufspreisen und Empfehlungen zur Weitergabe.
2. Sichere
Datenlöschung
Alle Geräte
durchlaufen eine zertifizierte Datenlöschung nach BSI-Grundschutz und
DSGVO-Vorgaben:
- MehrfacheÜberschreibung
- Entfernung von Benutzerprofilen,
Passwörtern und Netzwerkeinstellungen
- Auf Wunsch physische Vernichtung von
Speichermodulen
- Dokumentation mit detailliertem
Löschprotokoll pro Gerät
3. Technische
Prüfung & Aufbereitung
Die Geräte werden
technisch geprüft, gereinigt und für die Übergabe vorbereitet:
- Prüfung auf Funktionalität (Display,
Akku, Anschlüsse)
- AustauschdefekterodersicherheitsrelevanterKomponenten
- Sichtprüfung und optischeReinigung
4. Erstellung der Übergabedokumente
Wir liefern
rechtssichere Unterlagen für die interne Übergabe:
- KaufvertragoderÜberlassungsvereinbarung
- Hinweis auf SachbezugsregelungzurLohnversteuerung
- Ausschluss der Gewährleistung (Kauf
„wie gesehen“)
- Seriennummern- und Zustandsliste
Welche Geräte eignen sich für den Verkauf an Mitarbeitende?
Second IT
unterstützt Sie beim Weiterverkauf von:
- Laptops und Notebooks
- Tablets und Smartphones
- Monitore und PC-Zubehör
- Dockingstations, Netzteile, externe Laufwerke
- Kleine Server odergebrauchteBürogeräte
Wichtig ist, dass
die Geräte technisch noch einsetzbar sind. Auch leicht gebrauchte oder ältere
Hardware findet oft begeisterte Abnehmer im eigenen Unternehmen.
Für welche Unternehmen ist dieser Service interessant?
Unser Angebot
richtet sich an:
🏢Mittelständische und große Unternehmen mit regelmäßigem Gerätewechsel
🏛Behörden und öffentliche Einrichtungen mit hohen Anforderungen an
Nachweisbarkeit
🏫Bildungseinrichtungen, die Altgeräte an Lehrkräfte weitergeben möchten
🏥Gesundheitsdienstleister, die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit benötigen
💼IT-Systemhäuser, die ihren Kunden einen Rücknahmeprozess anbieten
wollen
Ganz gleich, ob
es um 10 oder 1.000 Geräte geht – wir liefern einen passenden Prozess für Ihre
Organisation.
Warum Second IT der richtige Partner ist
🔐Datensicherheit auf höchstem Niveau – zertifizierte Löschverfahren und
Rückverfolgbarkeit
📑Dokumentierte Prozesse – perfekt für Datenschutzbeauftragte, Audits und
interne Revision
📦Komplette Abwicklung aus einer Hand – Beratung, Logistik, Dokumentation und
Support
📈Wirtschaftlich sinnvoll – Restwerte erzielen statt Entsorgungsgebühren
zahlen
♻️Nachhaltiger
Beitrag –
Wiederverwendung statt Entsorgung
Mit Second IT
erhalten Sie einen strukturierten und sicheren Ablauf für den Verkauf Ihrer
Altgeräte.
Nachhaltigkeit durch kontrollierte Weiterverwendung
Der interne
Verkauf von Geräten ist nicht nur effizient – sondern auch ökologisch sinnvoll:
🌍Vermeidung von Elektroschrott
🔁Verlängerung des Gerätelebenszyklus
💡Einsparung von Ressourcen und Energie
📦Reduzierung der CO₂-Belastung durch Neuproduktion
Ein klarer
Vorteil für Umwelt, Mitarbeiter und Unternehmen – ohne Mehraufwand.
Jetzt interne Weitergabe von Altgeräten sicher organisieren
Sie möchten Ihre
ausgemusterten IT-Geräte an Mitarbeitende weitergeben – ohne Risiko? Dann ist
Second IT der richtige Ansprechpartner. Wir helfen Ihnen dabei, diesen Prozess
rechtssicher und datenschutzkonform umzusetzen.
📧E-Mail: info@second-it.de
📞Telefon: +49 (0) 791 954 000-0
🌍Website: https://www.second-it.de/leistungen/datensicherheit/
